Smazání účtu a osobních údajů
1. Jak o smazání požádat
Napište na info@odjeto.cz z e-mailové adresy, kterou pro přihlášení používáte. Do zprávy uveďte:
- že žádáte o smazání účtu a osobních údajů,
- název autoškoly, pod kterou účet patří,
- e-mail, kterým se do aplikace přihlašujete.
Žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů, a její vyřízení vám potvrdíme e-mailem. Za smazání účtu nic neúčtujeme.
2. Jaké údaje se smažou
Při smazání účtu odstraníme zejména:
- přihlašovací údaje — e-mail a heslo (uložené pouze v podobě otisku),
- identifikační a kontaktní údaje — jméno, příjmení, telefon,
- identifikátor zařízení pro oznámení, kterým se doručují push notifikace,
- přihlašovací tokeny a záznamy o přihlášení,
- osobní nastavení v aplikaci, například připomínky před jízdou nebo zapnutý záznam trasy.
Po smazání se do aplikace ani do webového systému už nepřihlásíte a nebudou vám chodit žádná oznámení.
3. Co jsme povinni uchovat a proč
Některé údaje smazat nemůžeme, protože to zakazuje zákon. Jde o tyto případy:
- Záznamy o výcviku a jízdách. Autoškola je ze zákona č. 247/2000 Sb. povinna vést dokumentaci o výuce a výcviku, včetně údaje o tom, který instruktor konkrétní jízdu odjel. U odjetých jízd proto zůstává jméno instruktora zaznamenané po dobu, po kterou má autoškola povinnost dokumentaci uchovávat. Tyto údaje ovládá autoškola, ne my.
- Účetní a daňové doklady. Pokud jste zákazníkem (provozovatelem autoškoly), uchováváme fakturační údaje po dobu 10 let od konce zdaňovacího období, jak vyžadují daňové a účetní předpisy.
- Zálohy. Data mizí i ze záloh, ty se ale přepisují postupně. Ze všech záložních kopií jsou údaje odstraněny nejpozději do 30 dnů od smazání účtu.
Údaje uchovávané z těchto důvodů nepoužíváme k ničemu jinému než ke splnění dané zákonné povinnosti.
4. Smazání celé autoškoly
Provozujete-li autoškolu a chcete ukončit používání Odjeto.cz včetně smazání všech dat, napište nám na info@odjeto.cz. Před smazáním vám na vyžádání připravíme export vašich dat, abyste splnili své vlastní archivační povinnosti vůči žákům a úřadu.
5. Další práva
Kromě smazání máte i právo na přístup k údajům, jejich opravu, omezení zpracování, přenositelnost a právo vznést námitku. Podrobnosti a kontakt na dozorový úřad najdete v Zásadách ochrany osobních údajů.