Životní cyklus žáka v Odjeto.cz

1

Založení autoškoly

Registrace zdarma · pak Nastavení

Účet si založíte sami za minutu — název školy, jméno, e-mail, telefon a heslo. Žádný obchodník, žádná instalace, žádná platební karta.

Pak vyplníte údaje školy, přidáte instruktory a vozidla. Instruktoři dostanou vlastní přihlášení a mobilní aplikaci, vy nastavíte, co smí vidět a měnit.

Nastavuje se jednou. Zbytek roku se do Nastavení nevrátíte, kromě přidání auta nebo instruktora.

Nastavení → Základní nastavení — projděte karty odshora:

Základní údaje — Název autoškoly a Číslo autoškoly (např. AS-1234).
Vyučované kategorie — klikem zapnete skupiny, které učíte.
Podpis / razítko — PNG nebo JPG do 2 MB, tiskne se do příjmových dokladů.
eTesty MDCR — Přihlašovací klíč (loginkey) od ministerstva.
Emailová upozornění a Emailové adresy úřadu pro hlášenky.
Oprávnění instruktorů — co smí instruktor vidět a měnit.

Pak záložky Instruktoři, Vozidla, Místa zkoušek a Komisaři — u každé tlačítko Přidat. U vozidla je povinná jen SPZ, u instruktora jméno, příjmení, e-mail a heslo.

Bez čeho se neobejdete: bez Čísla autoškoly a eTesty klíče nepůjde odeslat přihlášku ke zkoušce na ministerstvo. Bez zapnutých vyučovaných kategorií nevyplníte ceník ani nezaložíte výcvik.

Nastavení autoškoly — základní údaje a záložky — Nastavení autoškoly — záložky Instruktoři, Vozidla, Místa zkoušek, Komisaři

2

Žák se přihlásí

Veřejná přihláška · Online přihlášky · nebo Žáci

Odkaz na přihlášku si dáte na web nebo Facebook. Žák vyplní všechno sám — jméno, adresu, občanku, kategorii — a rovnou si stáhne žádost o přijetí a posudek zdravotní způsobilosti, který mu potvrdí lékař.

Vám přijde přihláška do systému. Jedním tlačítkem ji schválíte a žák i s výcvikem je založený. Žádné přepisování z papíru.

Odpadá telefonování. Žák nemusí nikam chodit pro formuláře a vy je nemusíte tisknout ani posílat.

Nastavení → Online přihláška — najdete tam přímý odkaz i HTML kód pro vložení na web, obojí s tlačítkem Kopírovat a živým náhledem.

Přihlášky pak chodí do Online přihlášky. Klikem na řádek otevřete detail s tlačítky Schválit přihlášku, Upravit přihlášku a Zamítnout.

Co schválení založí, závisí na tom, co si žák vybral:

Nový řidičský průkaz → žák + výcvik ve stavu Nezahájeno, s předpisem hodin a cenou z ceníku.
Kondiční jízdy → žádný výcvik, jen kondiční jízda s číslem KJ-0001.
Vrácení ŘP → výcvik rovnou Probíhá s vynulovaným předpisem, jde rovnou ke zkoušce.
Školení začínajících řidičů → výcvik ŠZŘ a zařazení do hlavičky školení (kapacita 12).

Bez přihlášky založíte žáka v Žáci → Přidat žáka. Povinné je jen jméno, příjmení a e-mail; tlačítko Přidat a pokračovat na výcvik rovnou otevře další krok.

Pozor: pokud už žák v systému je, nabídne se dialog Žák již v autoškole existuje — vyberte Založit nový výcvik k existujícímu žákovi, ať nevznikne duplicita.

Seznam online přihlášek s filtrem Nevyřízené — Online přihlášky — filtr Nevyřízené, klikem na řádek se otevře detail se schválením

3

Výcvik

Výcviky → Přidat výcvik

Výcvik je nositelem celého procesu — visí na něm hodiny, jízdy, platby i zkoušky. Při založení si vezme učební osnovu pro danou kategorii, takže systém od začátku ví, kolik hodin teorie a jízd má žák odjet, a sám hlídá, kolik zbývá.

Přichází žák z jiné autoškoly? Zadáte kód převodky a odjeté hodiny se přenesou.

Osnovu nepočítáte. U individuálního výcviku se teorie automaticky počítá jako čtvrtina osnovy, jak to vyhláška umožňuje.

Výcviky → + Přidat výcvik. Povinné je jen Žák a Kategorie, číslo výcviku se vygeneruje samo.

Typ výcviku — Individuální / Kurz / Přezkoušení. U individuálního se teorie počítá jako 25 % osnovy.
Druh výcviku — Základní / Rozšiřující / Sdružený / Doplňovací.
Výchozí instruktor je volitelný — instruktor se vybírá až u konkrétní jízdy.
Cena se předvyplní z ceníku.

Převodka k nám: buď tlačítkem Převodka k nám zadáte kód z původní autoškoly a hodiny se přenesou samy, nebo zaškrtnete Převodka k nám při zakládání a hodiny vyplníte ručně.

Předpis hodin se dá upravit jen ve stavu Nezahájeno — v detailu výcviku Více → Upravit předpis hodin. Jakmile výcvik zahájíte hlášenkou, je předpis zamčený.

Správa výcviků se stavy a odjetými hodinami — Správa výcviků — stavy, odjeté hodiny a ceny

4

Hlášenka a zahájení výcviku

Hlášenky → Vytvořit hlášenku

Tohle je bod, ve kterém výcvik oficiálně začíná. Nahlásíte úřadu, koho učíte — a systém to za vás odešle datovou schránkou autoškoly na odbor dopravy, včetně XML. Doručenku máte jako u každé jiné zprávy.

Odesláním se všechny výcviky v hlášence překlopí do stavu Probíhá a systém sám založí třídní knihu. Teprve od téhle chvíle jde zapisovat teorii a jízdy.

Jedno kliknutí místo tří úkonů. Hlášenka odejde, výcviky se zahájí, třídní kniha vznikne a žákům se rozešle průkaz žadatele.

Hlášenky → Vytvořit hlášenku. Vyplníte datum zahájení, kategorii, druh a formu výcviku a druh zkoušky. Číslo hlášenky vznikne samo ve tvaru N/rok.

V detailu pak Přidat výcviky (s možností Vybrat vše) a nakonec Odeslat hlášenku.

Po odeslání systém provede najednou:

uzamkne hlášenku a orazítkuje datem,
překlopí všechny výcviky na Probíhá a doplní datum zahájení,
založí třídní knihu pojmenovanou „číslo hlášenky — kategorie",
odešle XML na e-mail úřadu, a je-li zapnutá datová schránka, i do ní,
rozešle žákům průkaz žadatele.

Nejčastější zádrhel: dokud hlášenka neodejde, je výcvik Nezahájeno a nejdou zapisovat lekce ani jízdy. Dál: výcvik smí být jen v jedné hlášence a jen ve stavu Nezahájeno, individuální studijní plán bere max. 5 výcviků na hlášenku a odeslanou hlášenku už nelze měnit.

Seznam hlášenek se stavem Odesláno — Hlášenky — po odeslání se stav změní na Odesláno a hlášenka se uzamkne

5

Teorie a jízdy

Kalendář · Třídní knihy · Jízdy · Platby

Jízdy plánujete přetažením v kalendáři. Instruktor je vidí v mobilu, jízdu zapíše přímo v autě — kilometry, trasa z GPS, podpis žáka prstem na displeji. GPS běží, i když telefon leží zamčený v držáku.

Co se v autě nestihne, spadne do složky Nepodepsané a dořeší se večer. Žák si přes portál může jízdu i sám rezervovat — vy ji jedním klikem schválíte.

Odpadá večerní přepisování. Systém průběžně hlídá, kolik hodin z osnovy zbývá, a upozorní žáka den před jízdou.

Jízdy: v Kalendáři tlačítko Naplánovat jízdu nebo klik do volného času. Povinné je Výcvik, Instruktor, Vozidlo, Datum, Čas od, Počet hodin a Stav. Systém kontroluje kolize instruktora i vozidla.

Teorie individuálně: detail výcviku → záložka Výuka → Zapsat lekci.

Teorie skupinově: Třídní knihy → detail → + Naplánovat výuku, po odučení Potvrdit s docházkou. Nebo rovnou + Zapsat lekci pro celou třídu.

Platby: detail výcviku → záložka Platby → Přidat platbu. U řádku si stáhnete příjmový doklad v PDF nebo ho pošlete žákovi e-mailem — s vaším razítkem z Nastavení.

Pozor: smazat jde jen naplánovaná jízda, ostatní se ruší změnou stavu s uvedením důvodu. Potřebuje-li žák hodiny navíc nad osnovu, použijte Přikoupit jízdy v záložce Jízdy.

Měsíční kalendář jízd v Odjeto.cz — Kalendář jízd — měsíční pohled s naplánovanými jízdami

6

Ukončení výcviku

Detail výcviku → Ukončit výcvik

Až má žák odjeto a odučeno, výcvik ukončíte. Tím se otevírá cesta ke zkoušce — ke zkušebnímu termínu se dostane jen výcvik, který je ukončený.

Můžete ukončit dopředu. Zadáte-li datum v budoucnu, systém výcvik překlopí sám v ten den. Nemusíte si to hlídat.

V detailu výcviku tlačítko Ukončit výcvik (svítí jen ve stavu Probíhá) a zadáte datum ukončení.

Systém zkontroluje minimální věk k danému datu a upozorní, když ho žák nesplňuje. Varování jde přeskočit.
Datum v budoucnu se jen uloží — stav zůstane Probíhá a automat výcvik přepne v ten den.

Po ukončení už nejdou upravovat údaje výcviku. Přidávat jízdy k absolvovaným výcvikům jde jen se zapnutým nastavením Editace absolvovaných výcviků.

Detail výcviku s tlačítkem Ukončit výcvik — Detail výcviku — tlačítko Ukončit výcvik a přehled odjetých hodin

7

Zkouška

Zkoušky → Přidat termín zkoušky

Založíte termín, zaškrtnete žáky a odešlete — přihláška jde rovnou na server eTesty Ministerstva dopravy. Nic se nikam nepřepisuje a nic se netiskne dvakrát.

Seznam žadatelů si vytisknete jedním klikem, i s číslem autoškoly, razítkem a příznaky REPRO a VŘO tam, kde mají být. Komisaři můžete vyexportovat XML.

Tohle konkurence běžně neumí. Odeslání na eTesty i tisk sestav podle vyhlášky je v systému, ne v samostatné aplikaci.

Zkoušky → Přidat termín zkoušky. Povinné je datum, čas, typ zkoušky (PSP, OÚV, CV, PJ — lze víc naráz) a kategorie. Volitelně místo, zkoušející, lektor a vozidlo.

V detailu termínu pak:

Přidat žáky — nabízejí se jen výcviky se splněnými hodinami. Žákovi se automaticky odešle informační e-mail.
Odeslat na eTesty — po odeslání se tlačítko změní na Odesláno na eTesty s datem.
Tisk seznamu — PDF seznamu žadatelů.
Export XML — podklad pro komisaře.
Výsledek u řádku žáka — u každé části Prospěl / Neprospěl / Nehodnoceno / Zrušeno + komisař.

Opakovaná zkouška se nezakládá zvlášť — přihlásíte stejný výcvik na nový termín a systém sám spočítá pořadí pokusu a doplní příznak REPRO. Zkoušky označené Zrušeno se jako pokus nepočítají.

Po třech neúspěších stejného typu se výcvik přestane nabízet a je potřeba dodatečná hlášenka (detail výcviku → Dodatečná hlášenka). Jejím odesláním se výcvik znovu aktivuje a počítadlo se vynuluje.

Detail zkušebního termínu s tlačítkem Odeslat na eTesty — Detail termínu — Tisk seznamu, Export XML a Odeslat na eTesty

8

Absolvováno

Nastaví systém sám

Jakmile žák prospěje ze všech částí, výcvik se sám překlopí na Absolvováno. Nic neklikáte.

Žák v systému zůstává. Když si za rok přijde rozšířit skupinu, založíte mu další výcvik a všechna historie zůstane u něj.

Výsledek Prospěl u všech částí zkoušky překlopí výcvik na Absolvováno automaticky — objeví se hláška, že všechny části byly splněny.

Dva různé údaje: datum ukončení výcviku zadáváte ručně v kroku 6, zatímco datum absolvování se odvozuje z data zkušebního termínu. Nejsou to totéž.

Žák zůstává v Žáci a lze mu kdykoliv založit další výcvik — přes + Přidat výcvik nebo schválením nové přihlášky s volbou Založit nový výcvik k existujícímu žákovi.

Průvodce